客服与呼叫中心解决方案
多屏多任务的坐席环境
这个行业的典型问题是:多屏多任务的坐席环境。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。
与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。
对于规模不大、人手有限的用户,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。
我们通常这样处理
多窗口布局
围绕「多窗口布局」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
通话与记录工具
围绕「通话与记录工具」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
稳定性保障
围绕「稳定性保障」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
统一部署
围绕「统一部署」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件产品与系统下载方向
常见误区
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
一次改太多
同时推进多个方向的调整,出问题时无法判断是哪一项导致的,最后只能全部回退。
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。